E-Fatura ve E-İrsaliye’de Aynı Ürünlerin Ayrı Satırlarda Gösterilmesi (Mikro Çözümü)

Mikro Yazılım kullanan işletmelerde, e-Fatura veya e-İrsaliye oluşturulurken aynı ürünün tek satırda mı yoksa adet sayısı kadar ayrı kalemlerde mi gösterileceği sıkça merak edilen bir konudur.

Örneğin;
Aynı üründen 5 adet bulunan bir faturada, ürünün tek satırda “5 Adet” şeklinde mi yoksa 5 ayrı satırda mı görüneceği, Mikro’daki sistem parametrelerine bağlıdır.

Bu yazıda, aynı ürünlerin ayrı kalemlerde gösterilmesi için Mikro Yazılım üzerinde yapılması gereken ayarları, adım adım ve sade bir şekilde anlatıyoruz.


Sorunun Kaynağı Nedir?

Mikro’da e-Fatura ve e-İrsaliye modüllerinde, “Stok & Hizmet Birleştirme” adlı bir parametre bulunmaktadır.

Bu parametre:

  • Aktif ise: Aynı ürünler tek kalemde birleştirilir

  • Pasif ise: Aynı ürünler, adet sayısı kadar ayrı satırda gösterilir

Yani sorun bir hata değil, tamamen parametre ayarıdır.


Mikro’da E-Fatura İçin Stok & Hizmet Birleştirme Ayarı

Aşağıdaki adımları sırasıyla uygulayın

 

1️⃣ Mikro’ya SRV Kullanıcısı ile Giriş Yapın

Bu işlem için SRV yetkisine sahip bir kullanıcı ile giriş yapılması gerekmektedir.

 

2️⃣ İlgili Parametre Menüsüne Girin

Menü yolu şu şekildedir:

Ayarlar → Sistem → Sistem ve Program Parametreleri → e-Mikro Parametreleri (096158)

 

3️⃣ E-Fatura Ayarını Düzenleyin

Açılan ekranda:

  • e-Fatura → Stok & Hizmet Birleştirme alanını bulun

  • Eğer bu alan işaretli ise ve ürünleri ayrı satırlarda görmek istiyorsanız, işareti kaldırın

Bu işlem sonrası:

  • Aynı üründen kaç adet varsa, faturada o adet kadar ayrı satır oluşur

E-İrsaliye İçin Aynı Ayarın Yapılması

Eğer aynı düzeni e-İrsaliye için de istiyorsanız:

  • Aynı parametre ekranında

  • e-İrsaliye ayarları bölümüne girin

  • Stok & Hizmet Birleştirme alanının işaretini kaldırın

  • Ayarları kaydedin

 

Sonuç

Bu ayar sayesinde

  • Aynı ürünler tek kalemde değil

  • Adet sayısı kadar ayrı satırda

  • E-Fatura ve E-İrsaliye üzerinde düzgün şekilde listelenir

Özellikle

  • Müşteri talepleri

  • Detaylı irsaliye ihtiyacı

  • Üretim ve sevkiyat süreçleri

için bu ayar büyük kolaylık sağlar.

 

⚠️ Önemli Not

Bu değişiklik:

  • Daha önce kesilmiş faturaları geriye dönük etkilemez

  • Ayar sonrası oluşturulan yeni belgeler için geçerlidir

 

Önemli Bilgilendirme

Bu yazıda paylaşılan bilgiler, Mikro Yazılım’ın genel çalışma mantığı ve saha tecrübelerine dayalı olarak hazırlanmıştır. Her firmanın sunucu yapısı, kullanım şekli, yetkilendirme modeli ve operasyonel süreçleri farklılık gösterebilir.

Bu nedenle burada anlatılan adımlar, her ortamda sorunun kesin olarak çözüleceği anlamına gelmez. İşlem yapmadan önce mutlaka sistem yedeği alınması önerilir.

Daha detaylı bilgi almak veya uzman desteği talep etmek için info@lcngrup.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.