Stok Sayımından Sonra Sipariş Düzenlenemiyor Sorunu (Mikro Çözümü)
Mikro Yazılım kullanan birçok işletme, stok sayımı tamamlandıktan sonra satış siparişlerinde değişiklik yapmak istediğinde
“sipariş düzenlenemiyor” ya da “evrak kaydı işlemi durduruldu” uyarısıyla karşılaşabiliyor.
İlk bakışta bu durum bir sistem hatası gibi görünse de, aslında Mikro’nun stok ve muhasebe tutarlılığını korumak için devreye aldığı bilinçli bir kontrol mekanizmasıdır.
Bu yazıda, stok sayımı sonrası sipariş düzenlenememesi durumunun nedenlerini ve sahada en sık uygulanan çözüm yöntemini adım adım ele aldık.
Stok Sayımından Sonra Neden Sipariş Düzenlenemiyor?
Stok sayım işlemleri tamamlanıp aktarım ve kesinleştirme yapıldığında, Mikro sisteminde ilgili depo otomatik olarak kilitlenir.
Bu kilit, sayım yapılan tarihten önceye dönük stok hareketlerinin değiştirilmesini engellemek amacıyla uygulanır.
Depo kilitlendiğinde sistem şu kısıtları devreye alır:
-
Sayım tarihinden önceye ait depo hareketlerine izin verilmez
-
Sipariş satırlarında stok miktarı değiştirilemez
-
Kayıt sırasında sistem uyarı vererek işlemi durdurur
Bu sayede stok bakiyelerinin geriye dönük bozulmasının önüne geçilmiş olur.
Sık Karşılaşılan Bir Örnek
Stok sayımı kesinleştirildikten sonra bir satış siparişi üzerinde düzenleme yapılmak istendiğini düşünelim.
-
Siparişin ilk satırındaki stok miktarı 2’den 5’e çıkarılmak istenir
-
Kayıt aşamasında sistem şu uyarıyı verir:
“1. satırda evrak kaydı işlemi durduruldu.”
Bu uyarı, siparişin bağlı olduğu deponun ilgili tarihte kilitli olduğunu ve stok değişikliğine izin verilmediğini ifade eder.
Bu Bir Sistem Hatası mı?
Hayır.
Bu durum, Mikro Yazılım’ın stok güvenliği ve muhasebe doğruluğunu korumak için uyguladığı standart bir kontroldür.
Bu kontrolün temel amaçları şunlardır:
-
Sayım sonrası stokların geriye dönük olarak bozulmasını önlemek
-
Yanlış stok bakiyesi oluşmasını engellemek
-
Raporların ve muhasebe kayıtlarının tutarlılığını korumak
Stok Sayımı Sonrası Sipariş Düzenleme Nasıl Yapılır?
Bu sorunla karşılaşıldığında genellikle aşağıdaki adımlar izlenerek işlem çözülebilir:
Adım Adım Çözüm
-
Depo ve Satış Noktaları Tanımlama (092200) ekranına girin
-
İşlem yapılan ilgili depoyu seçin
-
Depo işlem tarihini, siparişte düzenleme yapılmak istenen tarihten önce olacak şekilde geriye alın
-
Kaydedin ve siparişi tekrar kayıt etmeyi deneyin
Bu işlem sonrasında depo kilidi uygun tarih aralığına çekilmiş olur ve sipariş düzenleme işlemi genellikle sorunsuz şekilde tamamlanır.
Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar
-
Depo işlem tarihi mutlaka kontrollü ve bilinçli şekilde değiştirilmelidir
-
Yetkisiz kullanıcıların bu alanda işlem yapması stok tutarsızlıklarına yol açabilir
-
İşlem tamamlandıktan sonra tarih ayarları tekrar gözden geçirilmelidir
Sık Sorulan Sorular
Stok sayımından sonra neden sipariş düzenleyemiyorum?
Stok sayımı kesinleştirildiğinde ilgili depo kilitlenir. Bu kilit, önceki tarihlere ait stok değişikliklerini engeller.
Mikro’da depo neden kilitlenir?
Depo, stok sayımı sonrası aktarım ve kesinleştirme işlemleri yapıldığında stok tutarlılığını korumak amacıyla kilitlenir. Bu durum bir hata değildir.
“Evrak kaydı işlemi durduruldu” uyarısı ne anlama gelir?
Bu uyarı, sipariş satırında yapılan stok değişikliğinin kilitli bir depo tarihine denk geldiğini gösterir.
Stok sayımı sonrası sipariş düzenleme sorunu nasıl çözülür?
Depo ve Satış Noktaları Tanımlama (092200) ekranından ilgili deponun işlem tarihi, düzenleme yapılacak tarihten önce olacak şekilde ayarlanmalıdır.
Bu işlem stoklara zarar verir mi?
Doğru tarih aralığı belirlendiği sürece sistem stok tutarlılığını korur. Ancak işlemlerin yetkili kişiler tarafından yapılması önemlidir.
Bu durum Mikro’nun hangi versiyonlarında görülür?
Bu kontrol mekanizması Mikro Jump, Fly ve ERP ürünlerinin tamamında aynı şekilde çalışır.
Sonuç
Stok sayımı sonrasında sipariş düzenlenememesi, çoğu zaman yanlış yorumlanan ancak sistemin bilinçli olarak uyguladığı bir davranıştır.
Doğru ayarlamalar yapıldığında hem stok güvenliği korunur hem de operasyonel süreçler kesintiye uğramadan devam eder.
Benzer durumlarla sık karşılaşıyorsanız veya süreçlerinizi daha sağlıklı yönetmek istiyorsanız, uzman desteği almak uzun vadede ciddi zaman ve maliyet avantajı sağlar.
Önemli Bilgilendirme
Bu yazıda paylaşılan bilgiler, Mikro Yazılım’ın genel çalışma mantığı ve saha tecrübelerine dayalı olarak hazırlanmıştır.
Her firmanın sunucu yapısı, kullanım şekli, yetkilendirme modeli ve operasyonel süreçleri farklılık gösterebilir.
Bu nedenle burada anlatılan adımlar, her ortamda sorunun kesin olarak çözüleceği anlamına gelmez.
Bazı durumlarda problemin gerçek nedeninin tespit edilebilmesi için detaylı sistem incelemesi yapılması gerekebilir.
Herhangi bir işlem gerçekleştirmeden önce, olası veri kayıplarının önüne geçmek adına mutlaka sistem yedeği alınması önerilir.
Daha detaylı bilgi almak veya uzman desteği talep etmek için info@lcngrup.com adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
